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Planet Aid reçoit un précieux coup de main de CipherLab

Planet Aid reçoit un précieux coup de main de CipherLab

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Profil
Planet Aid est une organisation non lucrative basée au Massachusetts et qui contribue à améliorer les vies de personnes vivant dans les pays en développement grâce à son programme de collecte et de recyclage de vêtements à travers les États-Unis. Les articles donnés à Planet Aid sont revendus et les recettes sont utilisées pour soutenir l’éducation, le développement communautaire et les programmes liés au VIH/SIDA en Afrique, en Asie et en Amérique Latine.

La société rencontrait de graves problèmes de gestion d’inventaire : les conducteurs de collecte écrivaient manuellement les quantités estimées de vêtements dans leurs bacs de collecte. Ce procédé était source d’erreurs car ces notes parfois peu lisibles requéraient ultérieurement de longues heures de saisie au siège. Planet Aid a décidé d’automatiser ce processus de saisie de données et s’est tournée vers CipherLab et ses terminaux portatifs série 8000.

Déploiement
L’automatisation de son processus de gestion d’inventaire avec des appareils portatifs CipherLab 8000 reliés à un nouveau système interne de base de données a signifié un retour sur investissement instantané pour Planet Aid. Grâce aux terminaux portatifs CipherLab, les employés scannent désormais facilement les contenus des bacs, estiment la quantité de vêtements et enregistrent ces informations dans l’appareil. Les données sont automatiquement chargées dans la base de données principale de Planet Aid où les mesures de production et de performance du site peuvent être instantanément analysées. Planet Aid crée ensuite des calendriers de collecte plus efficace des vêtements sur la base de l’utilisation et de la capacité de ces bacs.

Selon Jerry Maday, chef des opérations au siège de Planet Aid, « avant l’adoption des lecteurs optiques portatifs de CipherLab, il pouvait nous falloir des heures pour que les données des conducteurs soient saisies et ensuite il fallait encore plus de temps pour finaliser leur analyse ». « Avec les terminaux portatifs série 8000 de CipherLab et nos applications de gestion personnalisées, nous pouvons réduire significativement le volume des documents papier pour nos conducteurs et notre personnel chargé des opérations, ce qui rationnalise fondamentalement le mode de fonctionnement de Planet Aid. »


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L'histoire
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