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Maximiser l’utilisation des biens de la société

Maximiser l’utilisation des biens de la société

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La série RS30 de CipherLab offre une mobilité remarquable pour la gestion et la maintenance des biens

Contexte
L’une des principales compagnies mondiales de solutions TIC opère sur plus de 170 pays et régions. La société chinoise compte plus de 170 000 employés et a créé 16 centres R&D à travers le monde. Pour gérer une vaste quantité de stations de base, la société a bâti un système de gestion des biens et sous-traité les tâches de gestion et de maintenance de ces actifs dans le monde.

Le personnel des sous-traitants dépend fortement des terminaux portables pour les tâches quotidiennes suivantes :

Télécharger l’itinéraire quotidien
Les personnes sur le terrain s’identifient dans le système principal depuis le terminal portatif et téléchargent les tâches à réaliser et les itinéraires à suivre dans la journée.

Acquérir les bases de données pour l’inspection et la maintenance
Par WLAN, le personnel sur le terrain peut accéder au système principal et obtenir les informations ou les documents de références et d’orientation quel que soit l’endroit où il se trouve. Cependant, dans certains lieux où la connectivité WLAN n’est pas disponible, il est nécessaire de pré-charger ces données dans le portable pour y accéder.

Soumettre un rapport et mettre à jour les données archivées
Lorsque l’inspection ou la maintenance est achevée, les employés de terrain peuvent mettre à jour les données archivées ou soumettre à temps les rapports au système principal via le WLAN. Sinon, ils doivent terminer ce travail administratif lorsqu’ils sont de retour au bureau.

Pour la société et ses sous-traitants, les portables peuvent remplacer des tonnes de documents papier et éliminer des erreurs humaines, mais elle réduit la mobilité du personnel de terrain en raison notamment du poids des appareils, de l’absence de connexion sans fil à l’extérieur ou de la faible protection contre les environnements difficiles. Chacun de ces inconvénients peut interrompre le suivi du travail et nuire à l’efficacité et à l’exactitude du travail de terrain.

Pour surmonter ces défis, la société projetait initialement d’adopter la même solution que celle déployée pour la réception des marchandises au niveau des stations de base, une combinaison d’un smartphone Android et d’un lecteur optique de code-barres de poche. La société a également élaboré une application Android pour rationaliser toutes les tâches de gestion des biens.

Solution proposée
En analysant les demandes des utilisateurs, CipherLab a proposé comme solution les terminaux portatifs tactiles série RS30 . Cette série est capable à la fois de prendre en charge les applications Android et de lire les codes-barres pour éviter de porter deux appareils en même temps.

Tout en éliminant la plupart des inconvénients d’un portable en matière de mobilité, la série RS30 fournit également aux utilisateurs plus d’avantages que prévu par la société.

Un appareil multitâche
Fonctionnant sous Android 4.4, la série RS30 de CipherLab permet au personnel de terrain d’accomplir toutes ses missions grâce aux multiples applications proposées. Lecture des codes-barres pour obtenir la référence correcte du bien, obtention instantanée des documents requis, mise à jour des données sur le système principal, etc. Cette solution tout-en-un ultralégère avec capture de code-barres 1D/2D et multiples connexions sans fil, permet d’accomplir chaque tâche sans changer d’appareil. 260 grammes d’une polyvalence exceptionnelle, qui permettent au personnel de ne plus jongler entre ordinateurs portables pesants et lecteurs optiques supplémentaires.

Données en temps réel et enregistrements des localisations
Comparée à un ordinateur portable, la série RS30 est munie d’un GPS/AGPS permettant aux responsables de s’assurer en plus de la présence des employés sur leur lieu de travail. Outre l’accessibilité en temps réel au système principal à travers le 3.8G HSPA+ et l’IEEE 802.11 b/g/n, la connectivité sans fil du RS30 permet aux travailleurs mobiles d’enregistrer instantanément leurs localisations comme preuve de présence appropriée, permettant également aux responsables de mieux configurer les emplois du temps.

Robustesse et durabilité de la batterie de rechange
Les touches des terminaux portatifs série RS30 offrent une expérience utilisateur semblable à celle des smartphones personnels. Avec son indice de protection IP54 et sa résistance aux chutes de 1,2 mètre sur du béton, la durabilité du RS30 surpasse celle des smartphones et des ordinateurs portables en environnements extérieurs soumis à la poussière et à la pluie. De plus, si la batterie venait à s’épuiser en chemin, il est possible d’utiliser directement une batterie de rechange entièrement chargée. Le personnel réduit son temps d’arrêt et évite une recherche parfois laborieuse d’un chargeur de batterie en pleine campagne.

Durant le déploiement des terminaux portatifs RS30 à l’échelle mondiale, CipherLab procure une assistance professionnelle immédiate pour résoudre les éventuels problèmes et garantir la fiabilité. CipherLab gagne par conséquent la confiance de la société et s’avère être un fournisseur de solution avantageux pour d’autres problèmes et défis, tels que la gestion des lignes de production et d’inventaire au niveau des usines et des entrepôts.

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